Образец письма должностному лицу

Образец письма должностному лицу

Для скачивания материала заполните поле ниже и нажмите скачать.

Сколько будет 2 + 1?

Название организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Регистрационный номер письма, составленного коллективно двумя и больше отделами, состоит из регистрационных номеров письма всего из этих отделов, проставляемых через косую черту. Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фамилию исполнителя документа и номер его телефона. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, поделенными точкой.

Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания служб почтовой связи. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные либо физические лица. При большем числе адресатов составляют список рассылки письма. При адресовании письма должностному лицу инициалы указывают ПЕРЕД фамилией.

Текст может содержать одну заключительную часть (скажем, просьбу без пояснения). В тексте письма, подготовленного на основании документов других организаций, указывают их реквизиты: название документа, название организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. При адресовании письма физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, после этого почтовый адрес,Графы и строки таблицы обязаны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Дату оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. В первой части указывают поводы, основания, цели составления письма, во 2-й (заключительной) - решения, итоги, просьбы, предложения, рекомендации.

Если таблица печатается больше чем на одной странице, графы таблицы обязаны быть пронумерованы и на следующих страницах обязаны быть напечатаны только номера этих граф. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его название, число листов и число экземпляров. Письмо печатается на белой бумаге либо бумаге ясных тонов формата А4 (210 x 297 мм) либо А5 (148 x 210 мм).

Регистрационный (исходящий) номер письма состоит из его порядкового номера, тот, что дозволено дополнять по усмотрению индексом (скажем, инициалами начальника направления). Ссылка на регистрационный (исходящий) номер и дату письма включает в себя исходящий номер и дату письма, на тот, что дается ответ. Подзаголовки граф и строк обязаны быть согласованы с заголовками.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *